在日常工作中很多时候我们离不开电子表格的制作和使用。大家都知道,制表格当然用Excel,但往往我们有时需要在Word中完成一些表格的制作。
在Word中制表格的最常见的方法是:
A、移动鼠标点“菜单栏”上的“表格”——“绘制表格”。此方法局限性比较大,许多次才能完成。
B、移动鼠标点“菜单栏”上的“表格”——“插入”——“表格”——“插入表格”对话框——填你所需要的“列数、行数”——点“确定”完成最初设置,此方法到位但费时。
C、移动鼠标点“表格和边框”工具栏上的“插入表格”小图标——“插入表格”对话框——填你所需要的“列数、行数”——点“确定”完成最初设置,此方法跟第二种方法略相同且少3步操作过程,略显简单一些。
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像这样不停的穿梭于菜单栏、工具栏、设置对话窗口,显得有一点不快捷,那么有没有一种更快捷的制表方法呢?回答是当然有!以下制表方法是我多年来最喜欢用的一种最快速的制表方法,大家不妨一道跟我来学习一下!
首先要知道键盘上的“+”按键和“-”按键的位置,建议你用小键盘上的“+、-”按键,很直观,直接点不需要组合。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。如果需要5行,那么重复点4次这样的操作就得到一个5行的表格了。
说到这,快速在Word文档里制作表格就讲完了。可能你感觉光文字讲解很枯燥,这样,来几张图片讲解,让你一看就会: