关于印发《南漳县教育系统2018年档案管理工作实施方案》的通知

南教发〔2018〕36号

各镇（区）中心学校，相关中小学（幼儿园）：

现将《2018年档案管理工作实施方案》印发给你们，请认真研究，遵照执行。

二○一八年四月十日   

南漳县教育系统2018年档案管理工作实施方案

为进一步加强中小学档案规范化管理，提高档案管理水平，更好的为全县教育事业改革和发展服务，特制定2018年全县教育系统档案管理工作实施方案。

一、指导思想

以《档案法》为准绳，以规范档案管理，提高档案利用效果，促进教育工作，满足社会需要为目的，建立健全各项管理制度，提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平，更好地服务于全县教育发展。

二、工作目标

㈠创建省一级单位（1个）

城关中心幼儿园

㈡创建省二级单位（7个）

九集镇吴集中心小学               李庙镇赵店完全小学

武安镇双柏中心小学               武安镇新集中心小学

武安镇中心幼儿园                 肖堰镇中心幼儿园

巡检镇中心幼儿园

㈢省特级复查单位（1个）

县教育局机关

㈣省一级复查单位（2个）

县职业教育中心                   县实验小学

㈤省二级复查单位（30个）

县高级中学                       城关镇胡营初级中学

城关镇金庙初级中学               武安镇东关小学

武安镇武镇初级中学               武安镇刘集初级中学

武安镇武东中心小学               九集镇九集初级中学

九集镇九集完全小学               九集镇涌泉完全小学

九集镇丁集中心小学               九集镇龙门完全小学

九集镇石门中心小学               李庙镇李庙初级中学

李庙镇李庙完全小学               长坪镇长坪初级中学

薛坪镇薛坪初级中学               薛坪镇薛坪中心小学

板桥镇板桥初级中学               板桥镇竹坪中心小学

巡检镇巡检初级中学               巡检镇巡检完全小学

东巩镇东巩初级中学               东巩镇东巩完全小学

东巩镇陆坪完全小学               肖堰镇肖堰初级中学

肖堰镇花庄初级中学               肖堰镇肖堰完全小学

清河管理区初级中学               清河管理区完全小学

三、工作安排

㈠宣传发动（4月）

召开2018年教育系统档案管理达标晋级工作会议，进行全面动员，安排部署各学校（幼儿园）档案管理达标创建和复查验收工作。

㈡自查整改（5至7月）

①硬件建设。创建复查单位严格按照硬件建设要求，规范配套设施设备（重点是“八防”要求，档案装具，信息化设备）。

②档案整理。创建（复查）单位严格按照“三合一”制度规范做好档案的收集、立卷、归档、录入、扫描等工作，确保档案门类齐全、应收尽收、整理规范、数据完整。

㈢业务培训（8月）

组织全县中小学档案管理员进行专题培训，重点解读“三合一”制度，培训软件操作方法及档案收集、整理、归档、利用的相关规范。

㈣检查指导（9月）

组织专班督促达标创建和复查验收学校按照标准，规范整理各种门类和载体的档案，全面开展自查自纠和查漏补缺工作；指导各学校撰写迎检材料，做好各项迎检准备工作。

㈤达标验收（10至12月）

所有创建（复查）单位接受档案主管部门的现场评估验收。

四、组织领导

县教育局成立全县教育系统2018年档案管理工作领导小组，局长李光斌同志任组长，县政府教育督导室副主任莫秀菊同志任副组长，成员由办公室主任山晓峰、各镇（区）中心学校督学、相关县直学校校（园）长组成。

领导小组下设办公室，山晓峰同志兼任办公室主任，有建树、欧大贵为成员，办公室具体负责方案制定、工作实施、检查指导、业务协调等各项工作，确保方案提出的目标全面落实。